皆様の大切な情報を正確且つ最新の内容で保全し、情報の漏洩、毀損等を防止することを目的として、「個人情報保護管理規程」を設け、個人情報保護の徹底を図ることといたします。


■個人情報取扱事業者の責務

1.利用目的の特定・制限
2.適正な取得
3.安全管理措置(管理責任者の設置、従業者の監督・教育等)
4.個人情報処理の外部委託、第三者提供に際し法令・規程に遵守する
5.個人情報取扱の公表又は通知
6.個人データの開示・訂正・利用停止等への迅速な対応


■基金では、この責務を果たし個人情報の保護に努めます。

☆基金における個人データの開示は、年金額の照会等が主となります。
従来よりプライバシー保護の観点から、書面での依頼等をお願いしていましたが、さらに本人確認や適用事業主の証明、第三者からの依頼の場合は 委任状・身分証明の添付をお願いすることになります。
個人情報の不正な取得を避けるため、何卒ご理解を賜わりご協力の程よろしくお願いいたします。


■そくりょう&デザイン企業年金基金における個人情報の取扱いについて
(公表)

個人情報取扱事業者の名称 そくりょう&デザイン企業年金基金
個人データの利用目的 ・年金及び一時金の給付管理
・年金裁定請求書の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・会報誌(基金だより)の送付
・福祉共済会への提供(※)
・企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
・退職給付債務計算のためのデータ提供

・加入者へのがん保険団体扱い周知
・氏名、生年月日、加入者資格、企業年金実施事業所名
・電子媒体による対象者の抽出
・福祉共済会解散等
・そくりょう&デザイン企業年金基金常務理事
※福祉共済会への提供について
・利用目的
・提供する個人データの項目
・提供の手段、方法
・提供の停止
・個人データの管理責任者
個人データの開示等の請求手続
・申出先

・提出時の記載事項
・本人確認のための添付書類
(代理人による請求の場合)
・手数料

・〒162-8626 東京都新宿区山吹町11番地1
 そくりょう&デザイン企業年金基金 業務部業務部あて
・開示内容、住所、氏名、電話番号
・運転免許証の写し、加入者証(加入員証)の写し
 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し
・1件あたり0円
個人情報に関する苦情・相談窓口
・面談
・手紙

・電話、FAX
・電子メール
・受付時間
・業務部業務課
・当基金事務所
・〒162-8626 東京都新宿区山吹町11番地1
 そくりょう&デザイン企業年金基金 業務部業務課あて
・電話:03-3235-7221 FAX:03-3235-7299
・zskikin-qa@sokuryokikin.com
・9:00~17:00(土日、祝祭日および年末年始を除く)